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管理診斷前的準備(一)

  一、人力資源管理診斷的意義

  人是生產(chǎn)諸要素中最重要的因素,人也是企業(yè)各種資源中最寶貴的資源,因而企業(yè)活力的源泉在于企業(yè)中的全體員工,員工素質的高低決定了企業(yè)的盛衰。企業(yè)人力資源管理診斷是管理咨詢人員通過對企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運行、實施的實際狀況和管理效果進行調查評估,分析人力資源管理工作的性質、特點和存在的問題,提出合理的改革方案以使企業(yè)人力資源管理工作達到 "人"與"事"的動態(tài)適應性目的的一種顧問服務活動。可見,人力資源管理診斷過程應視為幫助企業(yè)人力資源管理人員做出改進工作、提高管理效率、開發(fā)和引導人力資源的有效途徑。因此,人力資源管理診斷的作用一方面體現(xiàn)在診斷人員能憑自己豐富的管理知識優(yōu)勢,較為迅速地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的問題,提高管理水平;另一方面,通過人力資源管理診斷活動,可以使企業(yè)管理者與診斷人員雙方的實踐經(jīng)驗和知識技能得以交流,有利于提高企業(yè)管理者的經(jīng)營能力。
  二、 診斷準備
  預備診斷是為正式診斷做準備的,因此正式診斷的規(guī)模越大,預備診斷越應該細致,只有預備診斷做得好,正式診斷才能迅速、準確,但預備診斷也不應耗時耗力過多,以免喧賓奪主。
  接受診斷企業(yè)要提供以下18項資料:
   (1)企業(yè)從業(yè)人員數(shù)及構成情況;
   (2)組織機構及職權范圍;
   (3)勞動紀律和出勤情況;
   (4)過去一年的生產(chǎn)情況;
   (5)各類人員的變動情況;
   (6)工資和獎金的情況;
   (7)離職、退休制度及其執(zhí)行情況;
   (8)作業(yè)規(guī)則的實施情況;
   (9)人事考核和能力評價的方法;
   (10)現(xiàn)場整頓和安全衛(wèi)生狀況;
   (11)教育訓練情況及其效果;人力資源診斷
   (12)提薪、晉級手續(xù)及執(zhí)行狀況;
   (13)部門之間、人員之間的情報交流情況;
   (14)福利保健設施及利用狀況;
   (15)領導及從業(yè)人員的素質狀況;
   (16)人際關系狀況;
   (17)從業(yè)人員的工作熱情;
   (18)近三年的勞動生產(chǎn)率變化情況。

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