日本7—11公司的信息情報系統(tǒng)(二)
2)處理內(nèi)容。
(A)SC機。SC機是店內(nèi)情報系統(tǒng)的控制中心。它搭載 AI(人工智能),一臺設(shè)備同時處理多項業(yè)務(wù)(訂貨、情報、庫存的即時反映、銷售商品評價、經(jīng)營情報、店鋪設(shè)備等)。 SC機和POS機組成店內(nèi)網(wǎng)絡(luò),通過對POS情報的即時分析,將POS信息轉(zhuǎn)換成較容易理解的圖表等形式,而且它也負責將POS情報自動傳輸給后臺計算機。
考慮到GOT和ST的店內(nèi)作業(yè)效率,平時和SC機不連在一起。當要處理其業(yè)務(wù)時,再將它們和SC接在一起,進行高速數(shù)據(jù)交換處理。即在訂貨、檢驗前,將商品情報輸入 GOT和ST,訂貨結(jié)束后再從GOT將訂貨數(shù)據(jù)調(diào)出,自動傳輸至后臺計算機(檢驗也是如此)。
SC除了進行銷售、訂貨、檢驗管理的情報處理外,還對店鋪內(nèi)的各項設(shè)備進行檢查(如溫度控制得是否合適等)。一旦發(fā)生異常情況會自動提示。
相對于外部網(wǎng)絡(luò)來說,一般的終端是SC機,然而為了適應(yīng)多媒體通訊的需要,也有的新型POS機和ISDN直接相連。
(B)POS系統(tǒng)。7—11從1976年開始構(gòu)建POS系統(tǒng)。 POS系統(tǒng)具有方便結(jié)賬、提高結(jié)賬正確性、防止營業(yè)員作弊、登錄銷售額等作用,當初在美國被廣泛使用;7—11又將其作為商品單品管理的支援器,進一步發(fā)揮其作用。
POS終端通過識別每個商品上的條型碼,將銷售數(shù)據(jù)以及相關(guān)的時間、顧客等情報信息進行登錄。但僅僅使用POS終端是不能完全得到精確的單品管理信息的,全部商品的條形碼化及其管理是大前提。而且,要能正確判斷銷售的動向,商品也必須按照訂貨要求迅速送到店鋪。7—11為推進單品管理,確立了高效率的商品供應(yīng)體制,同時分階段導(dǎo)入POS系統(tǒng)?,F(xiàn)在使用的新型POS機,可以和ISDN相接,兩面附有大顯示屏,具有高速打印等多功能,能夠快速結(jié)賬、打印發(fā)票,和終端間的數(shù)據(jù)交換速度也非??欤欢铱梢宰x取電話卡,也可用信用卡付賬。由于和ISDN直接連接,因此在SC機休息時,也可單獨處理業(yè)務(wù),也可通過ISDN支持訂貨業(yè)務(wù)。新型POS機的9寸屏幕可顯示對話性提示,新手也容易掌握。
(C)GOT。GOT是訂貨終端機,也可以顯示訂貨所需的情報信息。9英寸的液晶畫面,可以顯示出由SC分析出來的圖表等,而且可以用文字來顯示商品情報、訂貨建議、操作指示等。操作者可邊看顯示的信息,邊做出預(yù)測判斷,按商品進行單品訂貨。輸入時只需按畫面右側(cè)的鍵,使用非常方便。