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走出流程管理的誤區(qū)(四)

  建立一個以指導方針為中心的企業(yè)經(jīng)營遠景,指導BPR的實施,避免在再造過程中發(fā)生偏離現(xiàn)象,以至改變了當初的實施意圖,目標與結果產(chǎn)生分離與不一致。

  誤區(qū)之四:忽略作業(yè)流程對戰(zhàn)略目標的影響
  企業(yè)流程再造(BPR)是一種以流程為核心的過程技術,其重點在于業(yè)務流程的再設計。理論上,全部業(yè)務流程的再造是BPR的目標,但在現(xiàn)實生活中,由于資金以及其它多方條件的限制,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)只能先對部分流程優(yōu)先進行再造,那么就涉及到一個流程排序的問題。在實際解決這類問題時,不少企業(yè)只考慮了作業(yè)流程實施的時間與成本,而忽略了流程與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間的關系。由于對再造項目流程的順序安排不當,對流程重要性的把握不夠,再造項目的先期效果不明顯,使得人們逐漸喪失了實施BPR項目的信心,不能自始至終地支持這一項目,以至再造工程半途而費,以失敗告終。
  避免這一誤區(qū)的關鍵在于正確分析作業(yè)流程與戰(zhàn)略目標之間的關系,對流程進行識別與優(yōu)先再造。
  首先,要根據(jù)企業(yè)情況建立作業(yè)流程,作業(yè)流程通常設定不超過十個。在重新設計企業(yè)流程時,我們應注意兩個問題:一是應站在縱觀全局的角度,將客戶、供應商以及企業(yè)的整體目標納入思考范圍之內(nèi);二是要以價值增值為基本思考點。在正確劃分作業(yè)流程的基礎上,我們應進一步分析企業(yè)作業(yè)流程對企業(yè)戰(zhàn)略目標的影響,通過建模,建立目標函數(shù),以作業(yè)流程為固定參數(shù),分析其對戰(zhàn)略目標影響力的大小,然后再根據(jù)結果進行排序,逐步安排再造工程。這樣的步驟有利于企業(yè)制定一個細致而科學的再造計劃,有利于企業(yè)抓住問題重點,在分清問題輕重緩急的情況下,按部就班地實施BPR。
  誤區(qū)之五:缺乏對信息技術與BPR相互影響、相互制約關系的認識
  在實施中,不少企業(yè)缺乏對信息技術與BPR相互關系的認識,將IT獨立于BPR之外看待,造成IT與BPR目標的脫離,削弱了IT在BPR中的重要作用。影響了實施效果。
  從理論上看,IT作為一種技術的確可以獨立于BPR之外,但是,從全球范圍看,隨著國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和電子商務對我們生活的日益滲透以及對我們思維方式的日益改變,脫離IT而完成BPR已經(jīng)是不現(xiàn)實的。

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