如何成功舉辦一場招商會（三）

　　三、會議物料的采購、宣傳品的制作、人員和課程的安排

　　會議物料的采購和宣傳品的制作是會議籌備的其中一部份，而采購物料的數(shù)量也直接跟會議的大小相關(guān)，此項工作必須要專門的采購工作人員采購，在采購時，根據(jù)會議的大小詳細列出需采購物料的清單以便在采購時心中有數(shù)，具體來說，會議物料的采購一般需采購一定的數(shù)量的鮮花、胸花、簽到本（也可制作）、簽到筆、禮儀授帶及相關(guān)的工具，如訂書機、雙面膠、透明膠、泡沫膠、剪刀等，在宣傳品的制作方面，必須由專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計，在設(shè)計時，首先對會議地點的場所進行詳細的了解和規(guī)劃后，方可進行一系列的設(shè)計工作，宣傳品制作一般需制作易拉寶或S展架、舞臺背景畫、會議主題條幅（如有會議副主題則還需制作副主題條幅），必要時還可根據(jù)會議需要制作相關(guān)海報，如產(chǎn)品海報、企業(yè)形象海報、會議宣傳海報和優(yōu)惠促銷政策海報等，以增加會場的氣氛和讓客戶更多的了解公司的企業(yè)實力和展現(xiàn)企業(yè)的文化。

　　會議人員和課程的合理安排，是保障會議有序進行的基礎(chǔ)，在人員安排上，注意做到用適合的人才放在適合的工作崗位上，這樣工作起來才不會致于在會議的執(zhí)行過程中出現(xiàn)不必要的工作失誤，且每場會議必需設(shè)立總負責(zé)人一名，主要負責(zé)整個會議的實施和監(jiān)督各項工作的進行情況，保障會議的順利進行，其次，總負責(zé)人必需要有強烈的責(zé)任心和果斷的判斷力，對會議組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào)方面要有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，一般總負責(zé)人均由企業(yè)老總或加盟店老板擔(dān)任比較適合，其余工作人員一般由主持人、接待人員、禮儀人員、音響和燈光工作人員、后勤保障人員、安全保衛(wèi)人員組成，如在會議中穿插節(jié)目表演，則還需設(shè)立節(jié)目跟蹤、編排、落實、協(xié)調(diào)工作人員一名，在執(zhí)行過程中，可因現(xiàn)場的具體情況對工作人員進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在課程安排上，根據(jù)會議的主題和消費者需求進行有效的安排，課程內(nèi)容需具有實用性、合理性和廣泛性，且在課程的時間上合理運用與配合，在現(xiàn)階段的課程安排上，主要著重于設(shè)置課程為公司實力與背景的剖析、市場與行業(yè)的分解、產(chǎn)品系列功效和運用的講授和市場運作制度的講解，其中還可增加心態(tài)的調(diào)整與激勵、店務(wù)的管理與運作、銷售的技巧與團隊的管理等相關(guān)課程。