如何成功舉辦一場招商會（二）

　　會議的主題則是整個會議的靈魂所在，會議的主題在確定之前應(yīng)首先考慮會議的目的和招開會議的意義，大型或中型會議主題一般可以分為商務(wù)洽談會、商務(wù)研討會、區(qū)域聯(lián)盟會等，小型會議主題則一般可分為事業(yè)說明會、產(chǎn)品分享會、美容保健沙龍會等，會議主題也可根據(jù)會議的形式不同制定不同的會議主題，總體來說會議主題主要是為了參會人員能夠簡明扼要的清楚、明白此次會議的目的和會議的形式，同時會議的主題要鮮明、具體，主次分明。

　　二、客戶對象的邀約、會議形式及相關(guān)促銷政策的制定

　　會議的主體是人，客戶對象的落實(shí)及具體參會人員的確定也同時影響到會議的質(zhì)量，也會影響到在選擇會議地點(diǎn)的落實(shí)，因此，客戶對象邀約的成功與否是會議成敗的關(guān)鍵，客戶對象可分為準(zhǔn)客戶和意向客戶兩種，即確定簽約客戶和有意向了解或準(zhǔn)備了解的客戶，在邀約客戶的前期應(yīng)首先對邀約客戶進(jìn)行全面的了解，主要從工作性質(zhì)、興趣愛好、區(qū)域范圍、社會關(guān)系和家庭情況是否附合本行業(yè)的需求來進(jìn)行，并詳細(xì)列出重點(diǎn)邀約客戶名單和非重點(diǎn)邀約客戶名單兩種，逐一落實(shí)，做好了這點(diǎn)，就對接下來的業(yè)務(wù)跟蹤打好了良好的基礎(chǔ)，形式可以多樣性，也可以靈活性，不會的會議形式將起到不同的會議效果，在選擇會議形式的時候，應(yīng)從會議的主題和會議地點(diǎn)的不同來進(jìn)行相應(yīng)的變化，從會議特征來分可分為娛樂形式、家庭聚會形式、產(chǎn)品演示形式、現(xiàn)場抽獎形式、新品推廣等，從會議的布置來分又可分為圓桌式、課堂式、宴會式和旅游式等，其中也可穿插部份互動游戲來調(diào)節(jié)會場氣氛，加深與客戶之間的友誼。

　　每一場會議的召開必須制定相關(guān)的促銷政策，以達(dá)到和促進(jìn)簽約的目的，會議促銷政策的制定是一項比較關(guān)鍵也是比較具體的工作，在考慮客戶消費(fèi)水平的同時，還需考慮成本的核算，同時促銷政策的制定還需考慮促銷力度和客戶接受程度來進(jìn)行權(quán)衡，在行業(yè)里，促銷政策比較實(shí)用也是比較常用的是產(chǎn)品買一送一或者在規(guī)定的時間內(nèi)降低折扣來達(dá)到促銷的目的，如果選擇此類作為促銷的政策，再選擇贈品的時候千萬不要選擇熱銷產(chǎn)品來作為贈品贈送，如是新產(chǎn)品的推廣則考慮以新產(chǎn)品作為贈品，其原因有：一是第一時間可以讓客戶了解產(chǎn)品的效果和作用，二是加深客戶對新產(chǎn)品的認(rèn)識，三是滿足客戶對新品的好奇心理，但值得注意的是，新品作為贈品必須適可而止，反之則會達(dá)到適得其反的效果。