集中管理為核心的財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)想(一)
一、集團(tuán)公司資金集中管理的必要性
目前集團(tuán)公司的面臨三大財(cái)務(wù)管理缺陷:一是進(jìn)一步導(dǎo)致集團(tuán)公司整體資金成本過高。因?yàn)榧瘓F(tuán)本部與股份公司的資金運(yùn)動(dòng)相互獨(dú)立,相互之間不能進(jìn)行資金的余缺調(diào)劑,各自的資金需求都要向銀行貸款,支付貸款利息,因此整體的資金成本較高;二是不利于集團(tuán)公司對各二級單位資金使用情況的監(jiān)控,無法保證二級單位經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。二級單位在資金運(yùn)用中,常常因局部利益、決策失誤等原因造成資金使用偏離企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),發(fā)生盲目投資、投資超概、亂采購、濫發(fā)獎(jiǎng)金等問題;三是資金使用效率低下,財(cái)務(wù)彈性減弱,難以優(yōu)化財(cái)務(wù)負(fù)債結(jié)構(gòu),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。
所以隨著我集團(tuán)公司進(jìn)一步發(fā)展壯大,應(yīng)該樹立"企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心"的管理理念,盡快構(gòu)建以資金集中管理為核心的財(cái)務(wù)管理模式。
二、集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理應(yīng)具備的基礎(chǔ)和條件
資金集中管理是集團(tuán)整體集中管理思想的具體表現(xiàn),與其他的管理方法、管理措施密不可分、相互聯(lián)系、相輔相成、互為基礎(chǔ)。這些基礎(chǔ)和條件主要包括:
(一)成立資金管理委員會(huì)
為保證資金集中管理的全面實(shí)施,把集中起來的資金運(yùn)用好、管理好,集團(tuán)公司應(yīng)該成立資金管理委員會(huì)。委員會(huì)由主管財(cái)務(wù)工作的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),成員由財(cái)務(wù)、企管、計(jì)劃等部門領(lǐng)導(dǎo)組成。委員會(huì)執(zhí)行三項(xiàng)主要職能:
1、決定集團(tuán)整體資金的籌集金額和渠道。資金管理委員會(huì)對集團(tuán)整體負(fù)債水平進(jìn)行控制,決定資金籌集的額度,貸款銀行的選擇,貸款期限的選擇,資金籌集方式的選擇等。
2、決定資金內(nèi)部投放的對象和金額。資金管理委員會(huì)可根據(jù)各二級單位的經(jīng)營狀況和集團(tuán)整體戰(zhàn)略安排,決定對哪些單位提供有償使用或無償使用的資金,以及金額大小。
3、對二級單位資金使用情況進(jìn)行評價(jià)控制。資金管理委員會(huì)將評價(jià)各單位資金使用效益,對效益差的企業(yè)在資金投放量上予以限制;對不按期支付資金使用費(fèi)、不按時(shí)歸還資金的企業(yè)給予相應(yīng)的制裁。
?。ǘ?shí)施全面預(yù)算管理
“集團(tuán)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金集中管理為核心”的理論是開展全面預(yù)算管理的內(nèi)在要求。全面預(yù)算管理以現(xiàn)金流量為"控制元"。所謂以現(xiàn)金流量為"控制元",是指各項(xiàng)預(yù)算要素的控制源頭是現(xiàn)金流,強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制的核心是現(xiàn)金流量和現(xiàn)金流量的高度集中,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保收入項(xiàng)目資金的及時(shí)回籠及各項(xiàng)費(fèi)用支出受控。
2、按"以收定支"、"收支兩條線"原則確保資金運(yùn)用權(quán)力的高度集中。根據(jù)"以收定支"的辦法,對各現(xiàn)金收支部門的資金嚴(yán)格區(qū)分收入和支出,分別開設(shè)銀行帳戶,收入由資金管理部門統(tǒng)一支配,支出則根據(jù)集團(tuán)資金情況由資金管理部門統(tǒng)一安排。
3、通過動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)算和資金收支計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對資金的精確調(diào)度。在對年度現(xiàn)金流量預(yù)算靜態(tài)分解的基礎(chǔ)上,通過月度滾動(dòng)現(xiàn)金流量預(yù)算的月度、周資金收支計(jì)劃,對各部門的資金收支計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,按日調(diào)度,確保資金運(yùn)用的及時(shí)、高效。
4、帳戶高度集中,通過結(jié)算中心結(jié)算,降低資金沉淀,突出資金時(shí)間價(jià)值。各部門銀行帳戶的開銷權(quán)集中于資金管理部門,將銀行帳戶集中至結(jié)算中心,統(tǒng)一辦理銀行收支業(yè)務(wù),以自動(dòng)劃款方式實(shí)現(xiàn)"零余額"管理,確保資金的高度集中,將資金沉淀量降至最低。
(三)完善和強(qiáng)化內(nèi)控制度
目前集團(tuán)公司各二級單位都不同程度存在會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、潛虧掛帳嚴(yán)重等問題。這三者之間是密切聯(lián)系的。會(huì)計(jì)信息失真是表面現(xiàn)象,而透過這一表面現(xiàn)象來看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支混亂是因,潛虧掛帳是果。要消除以上三個(gè)問題必須建立健全集團(tuán)內(nèi)控制度。
企業(yè)的內(nèi)控制度是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程和各種制度、方法和程序的自我調(diào)控體系。我國企業(yè)內(nèi)控制度包括以下基本內(nèi)容:(1)法規(guī)制度控制;(2)組織機(jī)構(gòu)控制;(3)人員素質(zhì)控制;(4)職務(wù)分離控制;(5)授權(quán)控制;(6)目標(biāo)計(jì)劃控制;(7)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;(8)財(cái)產(chǎn)管理控制;(9)業(yè)務(wù)程序控制;(10)內(nèi)部審計(jì)。
隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)張和跨區(qū)域經(jīng)營的現(xiàn)實(shí),現(xiàn)有的管理方法逐漸暴露出明顯的不足,管理乏力,內(nèi)部控制薄弱。為了適應(yīng)集團(tuán)管理層次增多,管理跨度加大,充分發(fā)揮以資金集中管理為核心的財(cái)務(wù)管理模式的作用,必然要求建立完善有效的具有自我控制、自我調(diào)節(jié)功能的內(nèi)控制度。
(四)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制
目前,集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,造成此種現(xiàn)象的原因是:一方面,集團(tuán)內(nèi)控制度不健全;另一方面,對各二級單位的經(jīng)營者缺乏必要的監(jiān)督和約束,使得經(jīng)理人員擁有越來越大的經(jīng)營自主權(quán),并且有完全控制本單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的趨勢。在"內(nèi)部人"控制下,有的二級單位隨意篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、虛報(bào)經(jīng)營成果和瞞報(bào)資金變動(dòng)情況,導(dǎo)致了潛虧掛帳現(xiàn)象有增無減。因此,建議集團(tuán)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度。