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管理組織設計

  組織設計的基本任務:如何發(fā)揮管理者群體的作用,有效地管理復雜多變的對象。是設計清晰的組織結構,規(guī)劃和設計組織中各部門的職能和職權,確定組織中職能職權、參謀職權、直線職權的活動范圍并編制職務說明書。組織設計目的:發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢,使有限的人力資源形成最佳的綜合效果。

                                        一、組織設計概述

  1、組織設計的影響因素

 ?。?)情景因素 組織目標和戰(zhàn)略、組織環(huán)境、技術條件、組織規(guī)模、組織文化

  組織設計的影響因:環(huán)境、戰(zhàn)略、技術、組織規(guī)模、組織文化

    (2)結構性因素:規(guī)范化、專業(yè)化、標準化、權力層級、復雜性、集權化、職業(yè)化人員比率

  2、組織設計的程序與內容

    (1)組織設計:主要指組織結構的設計,是把組織內的任務、權力和責任進行有效組織協(xié)調的活動。其基本功能是協(xié)調組織中人員與任務之間的關系,使組織保持靈活性和適應性,從而有效地實現(xiàn)組織目標。

 ?。?)組織設計思路:自上而下的設計思路、自下而上的設計思路

  3、組織結構設計的程序

   因素分析;職能分解與設計;組織結構的框架設計;組織運行保障設計;反饋與修正。

                                   二、組織設計中的基本職能分析

  1、行業(yè)相關分析

  行業(yè)的基本特性差別;所需主要資源的性質和來源不同;產品品種和主要用途不同;生產過程的工藝性質和所需技術不同;市場需求的性質、要求及其發(fā)展變化不同;銷售和服務方式不同。

  我國工業(yè)部門分類:

  我國現(xiàn)行工業(yè)部門分類目錄將整個工業(yè)分為11個粗分類,即冶金工業(yè)、電力工業(yè)、燃料工業(yè)、化學工業(yè)、機械工業(yè)、建筑材料工業(yè)、森林工業(yè)、食品工業(yè)、紡織縫紉及皮革工業(yè)、造紙及文教用品工業(yè)、其他工業(yè)。

  根據行業(yè)特點,對企業(yè)的基本職能進行調整和修正所要考慮的主要問題是 :

  是否有必要增加新的基本職能;是否有必要細化某些基本職能;是否有必要簡化某些基本職能;是否有必要強化某些基層職能。   

  2、技術相關分析

  技術對組織職能的影響:技術水平的提高將引起基本職能的增加和細化。技術實力的強弱將對某些基本職能提出不同的要求。企業(yè)技術實力的強弱,主要取決于技術資源的數(shù)量和質量。技術實力強的企業(yè),在基本職能方面應注意的問題是:

?  健全并不斷強化涉外經營職能,逐步擴大硬件產品和技術軟件商品的出口能力。健全橫向聯(lián)合方面的管理職能,包括發(fā)展生產協(xié)作、技術協(xié)作、建立聯(lián)營企業(yè)和企業(yè)集團等。

  由于技術實力雄厚,技術開發(fā)職能的重點內容是加強自身科技隊伍的建設,主要依靠企業(yè)自身力量,搞好自主開發(fā)。技術實力弱的企業(yè),在基本職能方面應注意的問題是:強化經營決策職能,特別是有關產品和技術選擇方面的管理工作。健全并強化人力資源開發(fā)職能;由于技術力量薄弱,技術開發(fā)的重點內容是技術引進和技術協(xié)作,吸收和消化先進技術。

  3、環(huán)境相關分析

  分析企業(yè)在外部環(huán)境作用下,是否應該增加有關加強對外聯(lián)系的基本職能。

  分析各項基本職能應充實哪些業(yè)務活動內容,才能加強企業(yè)與外部環(huán)境各影響因素之間的聯(lián)系和協(xié)調。

  4、關鍵職能分析

  組織設計人員應該認真思考三個問題:

  為了達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標,什么職能必須得到出色的履行,才能取得優(yōu)異成績?什么職能履行的不佳,會使企業(yè)遭受嚴重損失,甚至危機企業(yè)的生存?企業(yè)的經營宗旨是什么?對體現(xiàn)這一宗旨具有重要價值的活動是什么?

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