管理組織設(shè)計(jì)
組織設(shè)計(jì)的基本任務(wù):如何發(fā)揮管理者群體的作用,有效地管理復(fù)雜多變的對(duì)象。是設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織中各部門(mén)的職能和職權(quán),確定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)的活動(dòng)范圍并編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)。組織設(shè)計(jì)目的:發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢(shì),使有限的人力資源形成最佳的綜合效果。
一、組織設(shè)計(jì)概述
1、組織設(shè)計(jì)的影響因素
?。?)情景因素 組織目標(biāo)和戰(zhàn)略、組織環(huán)境、技術(shù)條件、組織規(guī)模、組織文化
組織設(shè)計(jì)的影響因:環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、組織規(guī)模、組織文化
(2)結(jié)構(gòu)性因素:規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)力層級(jí)、復(fù)雜性、集權(quán)化、職業(yè)化人員比率
2、組織設(shè)計(jì)的程序與內(nèi)容
(1)組織設(shè)計(jì):主要指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),是把組織內(nèi)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行有效組織協(xié)調(diào)的活動(dòng)。其基本功能是協(xié)調(diào)組織中人員與任務(wù)之間的關(guān)系,使組織保持靈活性和適應(yīng)性,從而有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
?。?)組織設(shè)計(jì)思路:自上而下的設(shè)計(jì)思路、自下而上的設(shè)計(jì)思路
3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序
因素分析;職能分解與設(shè)計(jì);組織結(jié)構(gòu)的框架設(shè)計(jì);組織運(yùn)行保障設(shè)計(jì);反饋與修正。
二、組織設(shè)計(jì)中的基本職能分析
1、行業(yè)相關(guān)分析
行業(yè)的基本特性差別;所需主要資源的性質(zhì)和來(lái)源不同;產(chǎn)品品種和主要用途不同;生產(chǎn)過(guò)程的工藝性質(zhì)和所需技術(shù)不同;市場(chǎng)需求的性質(zhì)、要求及其發(fā)展變化不同;銷(xiāo)售和服務(wù)方式不同。
我國(guó)工業(yè)部門(mén)分類:
我國(guó)現(xiàn)行工業(yè)部門(mén)分類目錄將整個(gè)工業(yè)分為11個(gè)粗分類,即冶金工業(yè)、電力工業(yè)、燃料工業(yè)、化學(xué)工業(yè)、機(jī)械工業(yè)、建筑材料工業(yè)、森林工業(yè)、食品工業(yè)、紡織縫紉及皮革工業(yè)、造紙及文教用品工業(yè)、其他工業(yè)。
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的基本職能進(jìn)行調(diào)整和修正所要考慮的主要問(wèn)題是 :
是否有必要增加新的基本職能;是否有必要細(xì)化某些基本職能;是否有必要簡(jiǎn)化某些基本職能;是否有必要強(qiáng)化某些基層職能。
2、技術(shù)相關(guān)分析
技術(shù)對(duì)組織職能的影響:技術(shù)水平的提高將引起基本職能的增加和細(xì)化。技術(shù)實(shí)力的強(qiáng)弱將對(duì)某些基本職能提出不同的要求。企業(yè)技術(shù)實(shí)力的強(qiáng)弱,主要取決于技術(shù)資源的數(shù)量和質(zhì)量。技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的企業(yè),在基本職能方面應(yīng)注意的問(wèn)題是:
? 健全并不斷強(qiáng)化涉外經(jīng)營(yíng)職能,逐步擴(kuò)大硬件產(chǎn)品和技術(shù)軟件商品的出口能力。健全橫向聯(lián)合方面的管理職能,包括發(fā)展生產(chǎn)協(xié)作、技術(shù)協(xié)作、建立聯(lián)營(yíng)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)等。
由于技術(shù)實(shí)力雄厚,技術(shù)開(kāi)發(fā)職能的重點(diǎn)內(nèi)容是加強(qiáng)自身科技隊(duì)伍的建設(shè),主要依靠企業(yè)自身力量,搞好自主開(kāi)發(fā)。技術(shù)實(shí)力弱的企業(yè),在基本職能方面應(yīng)注意的問(wèn)題是:強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)決策職能,特別是有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)選擇方面的管理工作。健全并強(qiáng)化人力資源開(kāi)發(fā)職能;由于技術(shù)力量薄弱,技術(shù)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)內(nèi)容是技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)協(xié)作,吸收和消化先進(jìn)技術(shù)。
3、環(huán)境相關(guān)分析
分析企業(yè)在外部環(huán)境作用下,是否應(yīng)該增加有關(guān)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系的基本職能。
分析各項(xiàng)基本職能應(yīng)充實(shí)哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,才能加強(qiáng)企業(yè)與外部環(huán)境各影響因素之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
4、關(guān)鍵職能分析
組織設(shè)計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)真思考三個(gè)問(wèn)題:
為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),什么職能必須得到出色的履行,才能取得優(yōu)異成績(jī)?什么職能履行的不佳,會(huì)使企業(yè)遭受?chē)?yán)重?fù)p失,甚至危機(jī)企業(yè)的生存?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨是什么?對(duì)體現(xiàn)這一宗旨具有重要價(jià)值的活動(dòng)是什么?