使用科學(xué)的人才評(píng)估方法來(lái)提高執(zhí)行力(一)
人才評(píng)估是人員流程的主要社會(huì)運(yùn)營(yíng)機(jī)制。在霍尼韋爾,這些評(píng)估被稱(chēng)為管理資源評(píng)估(MRR:management resource review)。它們通常都是在春季和秋季舉行,為期兩天,而且一般是在戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)會(huì)議之間。人才評(píng)估的活動(dòng)范圍被擴(kuò)展到了整個(gè)公司,從CEO到各業(yè)務(wù)部門(mén)的總經(jīng)理。在進(jìn)行人才評(píng)估的時(shí)候,人們不僅要評(píng)價(jià)被評(píng)選者在當(dāng)前這份工作中的表現(xiàn)水平,而且還要對(duì)那些潛在的繼任者進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)被評(píng)選者的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。人才評(píng)估還將就那些無(wú)法勝任自己當(dāng)前工作的人進(jìn)行討論,并設(shè)法制定出相應(yīng)的解決方案,是要對(duì)他們進(jìn)行更多的指導(dǎo),還是要給他們調(diào)換工作崗位?對(duì)于那些可能離職或被開(kāi)除的員工,領(lǐng)導(dǎo)者必須準(zhǔn)備好接替他的人。除了個(gè)體人員的評(píng)估之外,人才評(píng)估還將涉及組織設(shè)計(jì)、一般人才開(kāi)發(fā)和技能需求(以適應(yīng)新戰(zhàn)略的要求)。
在霍尼韋爾,領(lǐng)導(dǎo)者們花了大量的時(shí)間為MRR進(jìn)行準(zhǔn)備。他們不僅要對(duì)那些向自己直接匯報(bào)的下屬負(fù)責(zé),還要考慮到對(duì)這些下屬進(jìn)行直接匯報(bào)的人。他們不僅要展示自己的觀點(diǎn),還要為隨之而來(lái)的討論做好準(zhǔn)備——如果有人反對(duì)的話,他們要能夠?yàn)樽约旱挠^點(diǎn)辯護(hù)。有人會(huì)問(wèn)他們準(zhǔn)備采取哪些措施來(lái)培養(yǎng)公司的員工,他們是否正在成長(zhǎng)并日趨走向成熟?為什么有些人表現(xiàn)會(huì)如此不佳,領(lǐng)導(dǎo)者們準(zhǔn)備采取哪些措施來(lái)處理這些人?公司是否兌現(xiàn)了自己培養(yǎng)個(gè)體職員的諾言——他或她是否得到了應(yīng)有的指導(dǎo),或者是否已經(jīng)被調(diào)換到了其他工作崗位上?
在進(jìn)行會(huì)議的前一周,準(zhǔn)備參加人才評(píng)估會(huì)議的人必須事先提交自己的評(píng)估報(bào)告,而且那些沒(méi)有達(dá)到要求的評(píng)估還將被返還給個(gè)人,重寫(xiě)一遍;保持整個(gè)流程的誠(chéng)實(shí)性是必要的。拉里:為什么有的評(píng)估會(huì)被返還給原作者呢?其中一個(gè)原因就是他們所使用的語(yǔ)言過(guò)于溫和。比如說(shuō),一位評(píng)估者可能會(huì)這樣描述一個(gè)人,“很好。”在回答這位被評(píng)估人員需要接受哪些指導(dǎo)這個(gè)問(wèn)題時(shí),他的答案可能是“無(wú)”。這位經(jīng)理真的是一位完美無(wú)瑕的人嗎?即使上帝也有缺點(diǎn)啊!再高明的領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法幫助一個(gè)自認(rèn)為根本不需要任何幫助的下屬。我告訴這些人,“回去重新進(jìn)行評(píng)估,真正的評(píng)估。”有的時(shí)候,也可能是由于評(píng)估本身絕對(duì)坦誠(chéng),但執(zhí)行官卻沒(méi)有和被評(píng)估的人進(jìn)行過(guò)有效的交流,這種評(píng)估也是沒(méi)有任何實(shí)際意義的。有的時(shí)候,在評(píng)估中被忽略的那些重要問(wèn)題可以在舉行會(huì)議的時(shí)候被重新列入討論議題。比如說(shuō),在某個(gè)人的評(píng)估報(bào)告中列出的另外一個(gè)人的培養(yǎng)需要是“優(yōu)柔寡斷、過(guò)于沖動(dòng)、不能聽(tīng)從別人的勸告。”然后在進(jìn)行會(huì)議討論的時(shí)候,評(píng)估者又加入了一條,“他還有一些其他的行為問(wèn)題。”為什么這句話開(kāi)始的時(shí)候沒(méi)有被加在評(píng)估表格上呢?經(jīng)理人員又是如何知道的呢?我告訴他,“在你還沒(méi)有和被評(píng)估者進(jìn)行充分溝通之前不要對(duì)我說(shuō)。如果他真的有什么行為問(wèn)題的話,你應(yīng)該在評(píng)估報(bào)告中明確指出,并讓被評(píng)估者知道。”我們之所以要舉行這些會(huì)議,其中一個(gè)重要的目的就是廣開(kāi)言路,聽(tīng)取多方面的意見(jiàn)。因?yàn)榧幢阕顑?yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)也不能僅憑個(gè)人的印象來(lái)評(píng)判一個(gè)人。其實(shí)這種公開(kāi)評(píng)估之所以有必要,其原因就在于它能夠在某種程度上有效克服單獨(dú)評(píng)估過(guò)程中的主觀性。之所以說(shuō)是“在某種程度上”,是因?yàn)楫?dāng)幾個(gè)人同時(shí)對(duì)一個(gè)自己熟悉的人進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候,本來(lái)是主觀的評(píng)價(jià)也可能具有了一種表面上的客觀性。
在人才評(píng)估的過(guò)程中,你會(huì)驚訝于一個(gè)小組是如何能夠如此精確、徹底而迅速地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前組織中存在的主要問(wèn)題。在我曾經(jīng)為其提供咨詢(xún)的一家公司里,我就遇到過(guò)這樣一件事。當(dāng)時(shí)公司的高級(jí)執(zhí)行官正在和一個(gè)小組一起討論把沃爾特(時(shí)任公司營(yíng)銷(xiāo)副總裁,34歲)安排到運(yùn)營(yíng)部門(mén)去工作。沃爾特是一個(gè)非常聰明、和藹、精力充沛、口齒伶俐而且非常值得信賴(lài)的人。董事會(huì)對(duì)其青睞有加,實(shí)際上,他已經(jīng)被列入公司未來(lái)CEO的候選人名單。當(dāng)時(shí)的CEO本人也相信沃爾特是最有可能繼承他職位的候選人。運(yùn)營(yíng)部門(mén)的工作就是向著這個(gè)方向的一個(gè)極為重要的步驟。
小組中的幾名成員曾經(jīng)觀察過(guò)沃爾特一段時(shí)間,而且他們還從其他一些曾經(jīng)和沃爾特共事過(guò)的人那里收集了評(píng)估資料。在進(jìn)行討論的過(guò)程中,人們開(kāi)始對(duì)沃爾特的行為有了三點(diǎn)新的認(rèn)識(shí)——CEO也從來(lái)沒(méi)有考慮到這一點(diǎn)。首先,雖然沃爾特是一個(gè)非常有想法的人,但他很少對(duì)自己所制定計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟進(jìn),他總是把執(zhí)行工作交給別人。其次,他是如此迫切地獲取大額定單,以至于他經(jīng)常會(huì)忽視該定單對(duì)于公司資本投資的影響——對(duì)于一家資本密集、高債務(wù)而且邊際利潤(rùn)比較低的公司來(lái)說(shuō),這可是一個(gè)致命的弱點(diǎn)。最后,他總是喜歡參加大的項(xiàng)目,從而忽視了很多規(guī)模雖小,但利潤(rùn)卻更為豐厚的其他項(xiàng)目。
這些都是非常具體的行為,直接來(lái)自那些曾經(jīng)和他并肩作戰(zhàn)過(guò)的同事。這次討論的時(shí)間不到20分鐘,但執(zhí)行官們包括CEO很快就得出結(jié)論:沃爾特需要進(jìn)一步提高,從目前的情況來(lái)看,他既不適合接替運(yùn)營(yíng)部門(mén)的工作,也不應(yīng)該成為公司CEO的候選人。所以我建議,當(dāng)你準(zhǔn)備真正了解某個(gè)人的時(shí)候,最好的辦法就是找五個(gè)認(rèn)識(shí)這個(gè)人的人,把他們集中到一間屋子里,大家開(kāi)誠(chéng)布公,分享彼此對(duì)這個(gè)人的觀點(diǎn),直到最終達(dá)成共識(shí)。客觀的評(píng)判應(yīng)當(dāng)是集思廣益的結(jié)果,這也就是人員流程的核心所在。
在進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候,有的時(shí)候我無(wú)法足夠清晰地表達(dá)自己的思想。在這種情況下,和其他領(lǐng)導(dǎo)者之間的交流就可以幫助我克服這個(gè)缺點(diǎn)。
比如說(shuō),在一個(gè)人才評(píng)估小組當(dāng)中,我們中的四個(gè)人在對(duì)韋爾(一名三年前來(lái)到我們公司的工程師,是個(gè)很有抱負(fù)的家伙)進(jìn)行評(píng)估。他當(dāng)時(shí)正擔(dān)任公司某部門(mén)的主管。在瀏覽了他的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的關(guān)于他的資料之后,我們得出了這樣一些結(jié)論:他精通技術(shù)、了解客戶、能夠聽(tīng)從別人的建議、非常富有創(chuàng)造力和親和力等等。除了這些正面特點(diǎn)之外,他還有以下缺點(diǎn):首先,他不熟悉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)常無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其次,他還沒(méi)有具備一個(gè)成熟的商人頭腦。第三,他需要更多的指導(dǎo)。考慮以上因素,我們對(duì)他的最終結(jié)論如下:韋爾具有非常大的潛力,但他仍需要更多的改進(jìn)。
在這個(gè)過(guò)程中,有一個(gè)人提出了反對(duì)意見(jiàn),“我認(rèn)為韋爾的財(cái)務(wù)能力實(shí)際上比你們所說(shuō)的要好一些。他必須在克服技術(shù)問(wèn)題的同時(shí)解決產(chǎn)品和質(zhì)量問(wèn)題,
在當(dāng)前的這種形勢(shì)下,能夠達(dá)到他目前的業(yè)績(jī)水平已經(jīng)非常不容易了。”我們就此事?tīng)?zhēng)論了幾分鐘。我說(shuō),“他沒(méi)有完成任務(wù),雖然其中可能有其他原因,但事實(shí)是無(wú)法改變的。我們可以跟他談?wù)?,看看是否能夠再進(jìn)行一些改進(jìn)。”三個(gè)人都同意韋爾所面臨的形勢(shì)并不能成為他沒(méi)有完成任務(wù)的借口,畢竟,每個(gè)人都會(huì)在完成任務(wù)的過(guò)程中遇到一些不期而遇的問(wèn)題,只有那些能夠排除萬(wàn)難的人才能取得最終的勝利。
那個(gè)提出反對(duì)意見(jiàn)的人并沒(méi)有改變自己的想法,但這并不影響最終的結(jié)果。在很多情況下,你不能要求每個(gè)人都同意你的觀點(diǎn),但只要能夠聽(tīng)取更多方面的意見(jiàn),你就能做出更為明智的決策。