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威廉?大內(nèi)的Z理論

  Z理論( Theory Z)是由美國日裔學(xué)者威廉大內(nèi)(一譯烏契,William Ouchi)在1981年出版的《Z理論》一書中提出來的,其研究的內(nèi)容為人與企業(yè)、人與工作的關(guān)系。

  威廉大內(nèi)是美國斯坦福大學(xué)的企業(yè)管理碩士,在芝加哥大學(xué)獲企業(yè)管理博士學(xué)位。他從1973年開始專問研究日本企業(yè)管理,經(jīng)過調(diào)查比較日美兩國管理的經(jīng)驗,提出Z理論。如今,他是加利福尼亞州立大學(xué)洛杉機分校的管理學(xué)教授。 

  在Z理論的研究過程中,大內(nèi)選擇了日、美兩國的一些典型企業(yè)進行研究。這些企業(yè)都在本國及對方國家中設(shè)有子公司或工廠,采取不同類型的管理方式。大內(nèi)的研究表明,日本的經(jīng)營管理方式一般較美國的效率更高,這與 2O世紀7O年代后期起日本經(jīng)濟咄咄逼人的氣勢是吻合的。作者因此提出,美國的企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本國的特點,向日本企業(yè)管理方式學(xué)習(xí),形成自己的管理方式。他把這種管理方式歸結(jié)為Z型管理方式,并對這種方式進行了理論上的概括,稱為“Z理論。該書在出版后立即得到了廣泛重視,成為80年代初研究管理問題的名著之一(《Z理論》一書與《成功之路》、《日本和管理藝術(shù)》、《公司文化》一起被稱為美國管理四重奏,其中《日本的管理藝術(shù)》作者之一帕期卡爾曾與大內(nèi)一起研究日本的管理)。

  Z理論認為,一切企業(yè)的成功都離不開信任、敏感與親密,因此主張以坦白、開放、溝通作為基本原則來實行民主管理。大內(nèi)把由領(lǐng)導(dǎo)者個人決策、員工處于被動服從地位的企業(yè)稱為A型組織,他認為當時研究的大部分美國機構(gòu)都是A型組織。A型組織的特點為:

  1.短期雇用;

  2.迅速的評價和升級,即績效考核期短,員工得到回報快; 

  3專業(yè)化的經(jīng)歷道路,造成員工過分局限于自己的專業(yè),但對整個企業(yè)并不了解很多;

  4.明確的控制;

  5.個人決策過程,不利于誘發(fā)員工的聰明才智和創(chuàng)造精神;

  6.個人負責(zé),任何事情都有明確的負責(zé)人;

  7局部關(guān)系。

  相反,他認為日本企業(yè)具有不同的特點:

  1.實行長期或終身雇傭制度,使員工與企業(yè)同甘苦、共命運;

  2.對員工實行長期考核和逐步提升制度;

  3.非專業(yè)化的經(jīng)歷道路,培養(yǎng)適應(yīng)各種工作環(huán)境的多專多能人才;

  4.管理過程既要運用統(tǒng)計報表、數(shù)字信息等清晰鮮明的控制手段,又注重對人的經(jīng)驗和潛能進行細致而積極的啟發(fā)誘導(dǎo);

  5.采取集體研究的決策過程;

  6.對-件工作集體負責(zé);

  7.人們樹立牢固的整體觀念,員工之間平等相待,每個人對事物均可作出判斷,并能獨立工作,以自我指揮代替等級指揮。他把這種組織稱為J型組織。 

  大內(nèi)不僅指出了A型和J型組織的各種特點,而且還分析了美國和日本各自不同的文化傳統(tǒng)以致其典型組織分別為A型和J型,這樣,就明確了日本的管理經(jīng)驗不能簡單地照搬到美國去。為此,他提出了“Z型組織的觀念,認為美國公司借鑒日本經(jīng)驗就要向Z型組織轉(zhuǎn)化,Z型組織符合美國文化,又可學(xué)習(xí)日本管理方式的長處,比如Z型公司里,決策可能是集體做出的,但是最終要由一個人對這個決定負責(zé)。(第66頁)而這與典型的日本公司(即J型組織)做法是不同的,在日本沒有一個單獨的個人對某種特殊事情擔(dān)負責(zé)任,而是一組雇員對一組任務(wù)負有共同責(zé)任。(第39頁),他認為與市場和官僚機構(gòu)相比,Z型組織與氏族更為相似,并詳細剖析了Z型組織的特點。

  考慮到由A型組織到Z型組織轉(zhuǎn)化的困難,大內(nèi)給出了明確的13個步驟,認為這個變革過程一般應(yīng)如此進行:

  1.參與變革的人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會Z理論的基本原理,挖掘每個人正直的品質(zhì),發(fā)揮每個人良好的作用;

  2.分析企業(yè)原有的管理指導(dǎo)思想和經(jīng)營方針,關(guān)注企業(yè)宗旨;

  3.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和各級管理人員共同研討制定新的管理戰(zhàn)略,明確大家所期望的管理宗旨;

  4.能過創(chuàng)立高效合作、協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)和激勵措施,來貫徹宗旨;

  5.培養(yǎng)管理人員掌握彈性的人際關(guān)系技巧;

  6.檢查每個人對將要執(zhí)行的Z型管理思想是否完全理解;

  7.把工會包含在計劃之內(nèi),取得工會的參與和支持;

  8.確立穩(wěn)定的雇用制度;

  9.制訂一種合理的長期考核和提升的制度;

  10.經(jīng)常輪換工作,以培養(yǎng)人的多種才能,擴大雇員的職業(yè)發(fā)展道路;

  11.認真做好基層一線雇員的發(fā)動工作,使變革在基層順利進行;

  12.找出可以讓基層雇員參與的領(lǐng)域,實行參與管理;

  13.建立員工個人和組織的全面整體關(guān)系。

  大內(nèi)認為這個過程要經(jīng)常重復(fù),而且需要相當長的時間,比如十到十五年。

  《Z理論——美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》中譯本,由中國社會科學(xué)出版社于1984年出版,是國外經(jīng)濟管理名著叢書中的一種。

 

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